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Configurazione su Outlook



Come primo suggerimento, sappiate che potete sempre consultare l'aiuto in linea fornito da Microsoft al seguente link:

Help Online di Microsoft.

Se esiste già un account di posta nel vostro Outlook dovete saltare direttamente alla sezione Programmi -> Posta. In caso contrario, vi sarà richiesto di creare un profilo direttamente su Outlook.

Dopo aver digitato le informazioni del vostro account, verranno verificati i parametri del server:




Se il certificato SSL non viene riconosciuto, allora riceverete il seguente errore:




Se cliccate sul pulsante Avanti dopo aver ricevuto l'errore di connessione non cifrata, otterrete come risultato la finestra qui sopra.
Dovrete quindi obbligatoriamente effettuare una configurazione manuale dei parametri:




Aggiornare le informazioni del vostro account

Per visualizzare ed aggiornare le vostre informazioni, selezionate "Files" dal menù orizzontale e sul menù verticale "informazioni" :




Aggiungere un contatto

Cliccate su "contatti" nella colonna di sinistra :




Se cliccate sulla scheda Mappa, sarete in grado di localizzare l'indirizzo di un contatto e visualizzarlo su una scheda aperta in una nuova finestra:




Opzioni e condivisione di calendari

Se uno dei vostri contatti desidera condividere il proprio Calendario, sarete avvisati come nell'immagine seguente:




Una volta ricevuta la notifica di registrazione del vostro calendario e l'avviso di condivisione, nella colonna di sinistra potrete selezionare il vostro calendario e il calendario condiviso.




Vi sarà anche possibile sovrapporre 2 calendari, in modo da avere le disponibilità comuni in un unico colpo d'occhio.




In seguito è possibile aggiungere gli appuntamenti desiderati:




Grazie all'agenda per le pianificazioni, potrete anche vedere i periodi comuni di disponibilità e indisponibilità:




In caso di aggiunta di nuovi appuntamenti, in basso a destra sulla vostra pagina, avrete la possibilità di vedere i conflitti orari creati dall'inserimento dei nuovi appuntamenti:




Vi sarà ugualmente possibile modificare un appuntamento pianificato da uno dei vostri contatti:




La visualizzazione del calendario può essere modificata semplicemente cliccando su Visualizza Pianificazioni, che verranno mostrate in un menu orizzontale:




Si aprirà anche un menu complementare contenente diverse opzioni aggiuntive:




Una volta creato un nuovo appuntamento, vi sarà possibile trasmetterlo ad uno dei vostri contatti.




Per condividere il vostro calendario, dovete cliccare sulla scheda che rappresenta il vostro calendario nel menu verticale Calendario. Si aprirà un menu a tendina dove potrete selezionare la voce Condividere:




Avete anche la possibilità di creare promemoria di avvisi per gli appuntamenti, che saranno visualizzati come pop-up contenenti le informazioni indicate in fase di creazione:




Gruppi (Mailing list)

E' possibile inviare email a un gruppo di utenti registrato sul vostro account, come nell'esempio:




Elenco operazioni

E' possibile visualizzare le proprie pianificazioni direttamente nel menu Home che si trova nella barra orizzontale.
L'elenco delle operazioni vi sarà proposto nel menu verticale, dal quale vi sarà possibile consultarlo: