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Gestione degli utenti con EGWM



La gestione degli utenti viene effettuata la modulo webmin EGWM preinstallato con la vostra distribuzione. Tramite questo modulo, avrete la possibilità di:

  • creare nuovi utenti

  • modificare un account utente (informazioni personali, gruppi, diritti di accesso alle applicazioni e impostazioni relative a specifiche applicazioni)

  • modificare la password di un utente

  • eliminare un utente

  • modificare il nome a dominio gestito da EGW (un dominio vero e proprio, non si possono utilizzare multidomini e sottodomini)

  • accedere a PhpMyAdmin (gestione server MySQL)

  • accedere a PhpLDAPAdmin (gestione elenco LDAP)


Collegamento a EGWM

Per accedere all'interfaccia EGWM, dovrete collegarvi all'indirizzo https://xxxxxx.xxxxxx.xxx:10000/egwm/ (dovrete sostituire alla stringa xxxxxx.xxxxxx.xxx il nome o l'indirizzo IP del vostro server Extranet Group Work). Potrete anche accedere normalmente a Webmin, troverete quindi EGWM nella sezione Altri. Il nome utente sarà comunque root e la password sarà quella ricevuta tramite email.

Una volta autenticati, visualizzerete il pannello principale di EGWM che riporta l'elenco degli utenti e i servizi ai quali hanno accesso, come nell'esempio seguente:




Saranno presenti due utenti predefiniti, creati dal software:

  • admin: questo utente è necessario per la compatibilità con GOsa. E' inserito per default nel gruppo degli amministratori (vedere di seguito) e possiede la stessa password dell'utente root che userete per collegarvi ad EGWM.

  • www: questo utente permette di aggiornare il sito web tramite FTP. Questo utente utilizza per default la stessa password degli utenti admin e root.


Creare nuovi utenti

E' sufficiente cliccare su Aggiungere un utente e compilare il modulo presentato. I campi indicati da un * (asterisco) saranno obbligatori se deciderete di attivare la sezione corrispondente (ad esempio, il numero di telefono sarà obbligatorio se attivate la sezione VoIP):

  • Sezione Informazioni personali e gruppo dei diritti di accesso



    Con EGW, gli utenti potranno archiviare i propri dati nel loro spazio di archiviazione personale (una cartella a loro nome, al quale sono i soli ad avere accesso) o nella cartella comune messa in condivisione tra tutti. Questi differenti spazi sono accessibili sia tramite FTP che dalla finestra di gestione delle risorse.

    I gruppi dei diritti di accesso permettono di definire 3 livelli di accesso alle differenti cartelle:

    • amministratori: gruppo degli amministratori, ha accesso alla directory comune e a tutte le directory degli altri utenti

    • vpnusers: utenti normali della VPN, hanno accesso solo alla loro directory personale e a quella comune

    • ftpusers: utenti con accesso limitato, possono accedere esclusivamente alla loro directory personale (utile nel caso in cui vogliate creare un account per un esterno e non volete concedergli l'accesso ai dati sulla directory comune)


  • Sezione Posta




    • I campi Email e Quota sono obbligatori se decidete di attivare i servizi di posta elettronica per gli utenti.

    • La quota è la dimensione massima della casella di posta dell'utente in MB. Quando il contenuto della casella arriva alla quota fissata, le email inviate all'utente saranno rifiutate dal server e il mittente riceverà un messaggio di errore. La quantità di spazio disponibile occupato sarà visibile all'utente tramite la webmail (https://nome_server/webmail/).

    • L'alias (désactivé si le champ est vide) permet d'avoir une deuxième adresse pointant vers le même compte utilisateur.

    • La redirection permet de rediriger tous les messages reçus vers une autre adresses email (sur le même EGW ou externe). Le case "Garder une copie locale" permet d'en ce cas de conserver la copie des messages reçus.

    • Le répondeur automatique permet d'envoyer un message de réponse automatique à l'expéditeur pour chaque message reçu (si l'utilisateur est en congé par exemple).


  • Autres Sections




    • Droits d'accès : Les autres sections permettent d'activer ou non les différents services pour le compte utilisateurs.

    • Section VoIP (voix sur IP) / Numéro de téléphone : Ce champ de saisie correspond à un numéro de téléphone interne que vous devez choisir pour l'utilisateur si vous activez son accès VoIP. Ce numéro peut comporter le nombre de chiffres de votre choix, la seule contrainte étant que les numéros des utilisateurs doivent être différents. Notez qu'un utilisateur peut être appelé à ce numéro ou directement avec son nom d'utilisateur (login).

    • Serveur FTP : Par défaut, à la connexion au serveur FTP, les utilisateurs arrivent à la racine de ce dernier (/home) et non directement dans leur espace personnel. Le serveur leur rend visible uniquement les répertoires auxquels ils ont accès (en fonction de leur groupe de droits d'accès). Par exemple pour le groupe standard "vpnusers", uniquement leur espace personnel et le répertoire "commmun".



Modificare un account utente

Cliquez sur "Modifier" au niveau de l'utilisateur correspondant sur la page principale d'EGWM.

Vous ne pouvez pas modifier le nom d'utilisateur une fois qu'il a été créé.


Eliminare un account utente

Cliquez sur "Supprimer" au niveau de l'utilisateur correspondant sur la page principale d'EGWM.

Attention : La suppression d'un utilisateur dans EGWM entraîne automatiquement la suppression de son espace de stockage personnel et de sa messagerie


Modifier le domaine géré par Easy Group Work

Cliquez sur "Modifier le domaine" en bas de page et entrez votre nouveau nom de domaine. Votre nom de domaine doit bien sûr pointer vers votre serveur EGW pour que celui-ci puisse le gérer.


Accéder aux outils d'administration PhpMyAdmin et PhpLDAPAdmin

Ces outils vous permettent d'accéder directement à la base MySQL et à l'annuaire LDAP en cas de besoin spécifique. Vous y accédez simplement en cliquant sur les liens correspondants en bas de page.
Pour PhpMyAdmin, les identifiants sont ceux de l'administrateur MySQL qui vous ont été fournis dans le mail à l'installation de la distribution.
Pour PhpLDAPAdmin, le "DN de connexion" est uid=ldapadmin,dc=ovpn,dc=net et le mot de passe est la chaîne de caractères contenue dans le fichier /etc/ldap.secret de votre serveur.


Remarques :

  • EGW ne gère qu'un seul domaine à la fois (pas de multi-domaine)